El buscador depende de fuentes legibles, identificables y vigentes. Ordena permisos y versiones antes de indexar.
Qué hacer
- Inventaría documentos.
- Elimina duplicados obsoletos.
- Conserva metadatos y acceso.
Ejemplo práctico
Ejemplo hipotético. Dos versiones de una política pueden generar respuestas contradictorias si no se distingue la vigente.
Error que conviene evitar
Indexar todas las carpetas sin revisar contenido ni permisos.
Cómo comprobarlo
Las búsquedas muestran documento, versión y contexto suficiente para decidir.
Puedes situar esta decisión en la guía cómo automatizar trabajo con documentos.
Siguiente paso
Para continuar con una decisión relacionada, consulta cómo preparar datos para una aplicación.
Si necesitas llevarlo a tu empresa, revisa nuestro servicio de automatización e IA y cuéntanos el proceso que quieres resolver.
Documentación para ampliar
La documentación enlazada amplía los conceptos técnicos. Los criterios y ejemplos de esta guía son orientaciones editoriales; comprueba las condiciones concretas de tu proyecto antes de aplicarlos.