El trabajo se repite.
El mismo dato pasa del correo a una hoja de cálculo, al CRM y a facturación. Y alguien tiene que revisarlo otra vez.
Consultoría de operaciones y automatización
Menos fricción.
Más margen.
Consultoría de operaciones y automatización para pymes B2B de 20 a 30 empleados. Reducimos trabajo repetitivo, conectamos herramientas y mejoramos el seguimiento comercial.
Analizar mi empresa
Una primera conversación. Sin compromiso.
UNA EMPRESA, MEJOR CONECTADAV / 01
De una consulta al siguiente paso.Recorre una empresa que funciona mejor.Entendemos tu negocio. Implantamos mejoras.
Seguimos a tu lado.
¿Te suena?
Tu empresa ha crecido.
La forma de trabajar se ha quedado atrás.
Las oportunidades esperan.
Preparar presupuestos, responder y hacer seguimiento depende de encontrar tiempo entre todas las demás tareas.
Mejorar se queda para luego.
Cada área necesita algo. Pero el día a día se lleva el tiempo para decidir por dónde empezar y hacer que ocurra.
Dónde podemos ayudarte
Mejor por dentro.
Más oportunidades fuera.
La rentabilidad también se trabaja entre departamentos, herramientas y tareas. Ahí es donde entramos.
Operaciones
Operaciones más ágiles
Conecta herramientas, documentos y personas para que el trabajo avance sin tener que perseguirlo.
- Menos tareas repetidas
- Datos conectados
- Excepciones bajo control
Proceso comercial
Oportunidades mejor atendidas
Desde la primera consulta hasta el seguimiento del presupuesto. Cada oportunidad, con un siguiente paso.
- Respuestas a tiempo
- Seguimiento consistente
- Continuidad entre áreas
Mejora continua
Una empresa que sigue mejorando
Un colaborador que conoce tu operación, ayuda a priorizar e implanta las siguientes mejoras contigo.
- Prioridades compartidas
- Ejecución por etapas
- Resultados revisados
Las herramientas que necesita la mejora
Si conectar los sistemas actuales no basta, podemos desarrollar una herramienta interna o mejorar el recorrido de captación. La decisión parte del proceso y del coste de mantener la solución.
EL TIEMPO ES CAPACIDAD
Liberamos capacidad para que las personas se centren en lo que hace avanzar el negocio.Menos fricción. Más margen.
Cómo trabajamos
Una mejora concreta.
Una relación que continúa.
Actuamos como un colaborador de tu empresa: entendemos el contexto, hacemos que las cosas pasen y revisamos el resultado contigo.
- 01
Entendemos tu empresa
Revisamos procesos, herramientas y datos. Identificamos dónde se pierde tiempo o margen y qué merece la inversión.
El diagnóstico - 02
Implantamos la primera mejora
Empezamos por un proceso, con alcance, coste y criterio de éxito definidos. Tu equipo participa y conserva el control.
La implantación - 03
Seguimos a tu lado
Comprobamos el resultado, ajustamos lo necesario y acordamos qué mejorar después, dentro de una capacidad de trabajo definida.
El acompañamiento
UNA EMPRESA CONECTADA.
Así empieza a fluir
el trabajo.El trabajo, conectado.
01Diagnosticar
Todo empieza por ver dónde se atasca.Ver dónde se atasca.
Una consulta llega al buzón. El equipo busca datos, copia información y deja otro presupuesto pendiente. Revisamos ese recorrido con quienes lo hacen cada día.Revisamos cómo una consulta acaba entre correos, datos duplicados y presupuestos pendientes.
Observamos tareas, esperas y retrabajo.
Diagnóstico operativo
02Conectar
La información deja de viajar a mano.Introducir el dato una vez.
Conectamos correo, CRM y gestión. La solicitud entra una vez, se ordena y llega a su responsable con el contexto necesario. Las excepciones siguen en manos del equipo.Correo, CRM y gestión comparten el contexto. Cada solicitud llega a la persona adecuada.
Una entrada. Un recorrido compartido.
Automatización de procesos
03Responder
Cada oportunidad tiene un siguiente paso.Dar el siguiente paso.
Los datos preparan un borrador de presupuesto. Una persona lo revisa y aprueba. El seguimiento tiene responsable y fecha, sin depender de que alguien se acuerde.El presupuesto se prepara con los datos disponibles. Tu equipo revisa, aprueba y hace seguimiento.
Preparar, revisar y dar seguimiento.
Automatización comercial
04Mejorar
La primera mejora abre la siguiente.Medir y seguir mejorando.
Revisamos tiempo de respuesta, tareas evitadas y excepciones con tu equipo. Ajustamos lo que haga falta y elegimos juntos qué proceso merece mejorar después.Revisamos resultados con tu equipo y priorizamos juntos la siguiente mejora del negocio.
Medir, ajustar y volver a priorizar.
Acompañamiento continuoUn ejemplo para entenderlo
De una factura en el buzón
a una revisión con contexto.
Hoy, alguien descarga el PDF, busca el proveedor, copia importes y comprueba que todo cuadre. El objetivo es reducir esos pasos, manteniendo la decisión donde corresponde.
Ejemplo ilustrativo. No es un caso de cliente.- 1
Recibir
La factura llega al buzón acordado.
- 2
Preparar
Se extraen los datos y se crea un borrador.
- 3
Revisar
Las discrepancias se señalan y una persona aprueba.
- 4
Comprobar
Medimos tiempo neto, excepciones y coste total.
Liberar horas no equivale automáticamente a ahorrar dinero en caja. Antes de ampliar una mejora, comprobamos el resultado y qué se hace con esa capacidad.
Cómo medir el beneficioPequeña empresa. Operación cada vez más compleja.
En el momento de crecer,
el orden marca la diferencia.
Trabajamos con pymes B2B que ya tienen actividad, equipo y herramientas. Cuando coordinarlo todo empieza a costar demasiado, ayudamos a encontrar el siguiente paso.
20 a 30
personas en tu equipo.
- Tareas y operaciones que se repiten.
- Varias herramientas o áreas que deben coordinarse.
- Un responsable con ganas de impulsar la mejora.
El tamaño nos orienta. El encaje lo decide el problema, su volumen y la posibilidad de mejorarlo.
Alcance e inversión
Un primer paso claro.
Sin comprar a ciegas.
La primera conversación sirve para ver si encajamos. Si tiene sentido avanzar, definimos el diagnóstico y su inversión antes de empezar.
Después decides si seguimos con la implantación y el acompañamiento. Cada etapa tiene entregables, capacidad de trabajo y condiciones propios.
Analizar mi empresaLo que queda por escrito
- El proceso y el resultado que vamos a evaluar.
- El trabajo incluido y la participación de tu equipo.
- La inversión inicial y los costes recurrentes.
- Los límites, el soporte y cómo continuar o parar.
Antes de empezar
Buenas preguntas.
Respuestas claras.
Una relación de trabajo empieza por entender qué puedes esperar y cómo tomaremos las decisiones.
¿Cómo sé si mi empresa encaja?
Nos centramos en pymes B2B de 20 a 30 empleados con actividad recurrente. El tamaño es una referencia: revisamos también volumen de trabajo, herramientas, coste del problema y capacidad para impulsar el cambio.
¿Tengo que saber qué automatizar?
No. La primera conversación sirve para entender tu situación y comprobar encaje. Después podemos proponerte un diagnóstico con alcance propio para decidir dónde compensa intervenir.
¿Vais a cambiar nuestras herramientas?
Partimos de lo que ya utilizáis. Propondremos conectar, configurar o sustituir herramientas según su utilidad y coste. Una aplicación a medida se plantea cuando las opciones existentes no resuelven bien el proceso.
¿La solución siempre utiliza IA?
Depende del problema. Muchas mejoras se resuelven organizando el trabajo o conectando sistemas. Utilizamos IA cuando aporta una ventaja comprobable, con revisión humana donde hace falta.
¿Qué ocurre si la mejora no compensa?
Lo indicamos con los datos y supuestos disponibles. Puede ser mejor simplificar el proceso, recoger más información o no invertir todavía. El diagnóstico no obliga a contratar la implantación.
¿Cómo se define la inversión?
El diagnóstico, la implantación y el acompañamiento tienen alcances propios. La propuesta recoge entregables, dedicación, coste y condiciones antes de empezar. Separamos nuestra intervención de las licencias y el uso de terceros.
¿Seguís después de implantarlo?
Podemos acordar un acompañamiento con revisión periódica y capacidad de ejecución definida. Priorizamos juntos las siguientes mejoras. Los procesos cubiertos, el soporte y las condiciones de continuidad quedan por escrito.
¿Podéis garantizar más beneficio?
Acordamos cómo evaluar la mejora y nos responsabilizamos del alcance contratado. El resultado económico también depende del volumen, la adopción y la actividad comercial. No prometemos un porcentaje universal de ahorro o ventas.
Ideas para decidir mejor
Antes de automatizar,
hazte buenas preguntas.
- Automatización de procesosGuía principal / 7 min de lectura
Cómo elegir el primer proceso para automatizar
Prioriza procesos con volumen, reglas y resultados verificables. Plantilla de puntuación, dependencias y criterios para elegir un primer piloto.
- Automatización de procesos6 min de lectura
Cómo calcular el ahorro de una automatización
El ahorro requiere descontar revisión y mantenimiento. Presenta los supuestos y distingue tiempo disponible de dinero realmente ahorrado.
- Métricas y mejora3 min de lectura
Cómo medir tiempo de respuesta al cliente
El tiempo necesita inicio y fin definidos. Separa confirmación automática de atención que realmente ayuda.
Hablemos
Veamos dónde se escapa tiempo o margen.
Cuéntanos cómo es vuestra empresa y qué os cuesta agilizar. Te responderemos por correo para concretar una primera conversación y comprobar si podemos aportar una mejora que merezca la inversión.
juanjo@vynta.devUn interlocutor para entender y ejecutar.
Primera conversación sin compromiso.
Cada etapa, con alcance e inversión por escrito.
Valencia, España. Proyectos en remoto.