Los datos necesitan significado, reglas y responsables. Una importación no resuelve ambigüedades que el proceso no ha definido.
Qué hacer
- Inventaría fuentes.
- Define campos e identificadores.
- Revisa una muestra con excepciones.
Ejemplo práctico
Ejemplo hipotético. Dos hojas pueden usar «cliente» para referirse a empresa y contacto respectivamente; mapearlas sin aclararlo mezcla entidades.
Error que conviene evitar
Importar primero y discutir significado después.
Cómo comprobarlo
Cada campo tiene definición, origen y tratamiento para valores incompletos.
Plan de trabajo
Antes de importar, prepara una muestra con datos normales y excepciones. Busca duplicados, valores vacíos, fechas ambiguas y referencias a registros inexistentes. Define qué se corrige automáticamente y qué necesita revisión.
Mantén identificadores estables y separa los datos de sus representaciones. Un importe necesita unidad y moneda; una fecha puede necesitar zona horaria; el nombre de una persona no es un identificador fiable.
| Revisión | Ejemplo de riesgo |
|---|---|
| Identidad | Dos clientes con el mismo nombre |
| Integridad | Solicitud sin cliente existente |
| Formato | Fecha ambigua o importe con separadores locales |
| Repetición | Una importación que duplica registros |
Ensaya la migración y compara cantidades, totales y muestras. Después prueba operaciones reales sobre lo importado. Una carga puede terminar sin errores y aun así colocar información en campos equivocados.
Profundiza en cada decisión
- Cómo detectar duplicados antes de migrar
- Cómo elegir identificadores de registros
- Cómo validar datos en una importación
- Cómo importar un CSV sin perder información
- Cómo migrar datos con una prueba de ensayo
- Cómo trabajar con fechas y zonas horarias
- Cómo almacenar importes y monedas
- Cómo conservar relaciones entre registros
- Cómo diseñar exportaciones de datos útiles
Siguiente paso
Para continuar con una decisión relacionada, consulta cómo planificar una integración entre herramientas.
Si necesitas llevarlo a tu empresa, revisa nuestro servicio de aplicaciones a medida y cuéntanos el proceso que quieres resolver.
Documentación para ampliar
La documentación enlazada amplía los conceptos técnicos. Los criterios y ejemplos de esta guía son orientaciones editoriales; comprueba las condiciones concretas de tu proyecto antes de aplicarlos.