La base necesita actualización, retirada y responsables. Añadir documentos nuevos no elimina automáticamente los antiguos.
Qué hacer
- Define propietario.
- Revisa versiones.
- Retira o marca contenido sustituido.
Ejemplo práctico
Ejemplo hipotético. Una condición comercial antigua puede seguir apareciendo si permanece indexada junto a la nueva.
Error que conviene evitar
Actualizar la carpeta sin comprobar el índice del buscador.
Cómo comprobarlo
Una consulta de prueba recupera la versión vigente tras cada cambio.
Puedes situar esta decisión en la guía cómo automatizar trabajo con documentos.
Siguiente paso
Para continuar con una decisión relacionada, consulta cómo preparar datos para una aplicación.
Si necesitas llevarlo a tu empresa, revisa nuestro servicio de automatización e IA y cuéntanos el proceso que quieres resolver.
Documentación para ampliar
La documentación enlazada amplía los conceptos técnicos. Los criterios y ejemplos de esta guía son orientaciones editoriales; comprueba las condiciones concretas de tu proyecto antes de aplicarlos.