Los archivos necesitan relación con un caso, permisos y límites. Guardarlos sin contexto dificulta encontrarlos y mantenerlos.
Qué hacer
- Define tipos y tamaños.
- Relaciona archivo y registro.
- Controla acceso y eliminación.
Ejemplo práctico
Ejemplo hipotético. Una propuesta debe quedar asociada a su solicitud y versión, en lugar de perderse en una carpeta compartida.
Error que conviene evitar
Usar el nombre del archivo como única referencia.
Cómo comprobarlo
Puedes localizar el documento correcto desde el caso y verificar quién tiene acceso.
Puedes situar esta decisión en la guía cómo diseñar una herramienta interna de empresa.
Siguiente paso
Para continuar con una decisión relacionada, consulta cómo preparar datos para una aplicación.
Si necesitas llevarlo a tu empresa, revisa nuestro servicio de aplicaciones a medida y cuéntanos el proceso que quieres resolver.
Documentación para ampliar
La documentación enlazada amplía los conceptos técnicos. Los criterios y ejemplos de esta guía son orientaciones editoriales; comprueba las condiciones concretas de tu proyecto antes de aplicarlos.