La nueva normativa 2026
Desde 2026, los autónomos en España están obligados a usar facturación electrónica en sus relaciones B2B. La Ley Crea y Crece y el Reglamento de Facturación Electrónica establecen los requisitos técnicos.
Qué necesitas
Un sistema de facturación que emita facturas en formato estructurado (XML) con firma electrónica. Las facturas deben ser legibles por máquina y humanos. Deben enviarse a través de una plataforma autorizada.
Herramientas recomendadas
Factorial, Billin, Dext, Holded, Sage. La mayoría ya ofrecen facturación electrónica compatible. Si usas herramientas internacionales como Stripe o QuickBooks, verifica que cumplan con la normativa española.
Ventajas del formato digital
Menos errores (campos automáticos), cobro más rápido (plazos reducidos a 30 días), mejor control fiscal (todo queda registrado), ahorro de papel y almacenamiento. La digitalización forzosa trae beneficios reales.
Cómo migrar
No migres todo de golpe. Elige una herramienta compatible, configura tus plantillas de factura, prueba con un cliente, y luego migra el resto. Exporta tus facturas antiguas al nuevo sistema para tener todo centralizado.
Sanciones por incumplimiento
No emitir factura electrónica cuando es obligatorio puede costarte hasta 10.000€ por factura. Las sanciones por incumplimiento formal (formato incorrecto, datos incompletos) son menores pero recurrentes.
Facturación a clientes internacionales
Las facturas a clientes fuera de España no están sujetas a la misma normativa. Para clientes intracomunitarios, necesitas factura sin IVA con referencia al artículo 70 de la LIVA. Para extracomunitarios, factura sin IVA.
En Vynta automatizamos la facturación de autónomos y startups digitales. Te ayudamos a implementar un sistema que cumpla con la normativa y te ahorre tiempo cada mes.